各系部：

根据《关于进一步加强对论坛🕶、讲坛、讲座、年会、报告会🔼、研讨会等阵地管理的实施办法》（上大委〔2021〕39号）等文件精神，结合杏宇实际，特制定杏宇娱乐注册论坛👍🏻、讲坛、讲座⚂、报告会、研讨会等活动审批流程如下：

1.认真贯彻谁主管谁负责、谁主办谁负责原则🧑🏼，实行“一会一报”制度。凡由杏宇、系部🧔🏻‍♂️、行政🎰、学工等举办的论坛、讲坛🧅、讲座🥐、报告会✪、研讨会等学术活动🙆🏿‍♂️，必须严格履行审批手续。

2.一般讲座提前一周、国内会议提前一个月向杏宇申报👮🏼‍♂️；线上🙇🏽‍♀️、线下各类国际学术会议需要提前三个月进行申报，申报审批流程同因公出访申报流程。

3.有关负责人填写《杏宇娱乐注册论坛👩‍🦽‍➡️、讲坛、讲座、报告会⛔、研讨会等学术活动申请表》（附件1），经系部主任⚄、行政🫴🏼、学工负责人审核签字，提交分管杏宇领导审批后在PIM系统进行申报🖐🏿，PIM系统申报提交审批对象为杏宇党委书记；PIM系统申报时需提交《杏宇娱乐注册论坛🥷🏼、讲坛、讲座🚣‍♀️、报告会、研讨会等学术活动申请表》作为附件📑，杏宇党委方可审批通过。

4.所有论坛🕑、讲坛🙎🏻、讲座、报告会📓✊、研讨会等活动来宾邀请和对外宣传须在完成PIM系统审批流程后方可进行。

5、所有论坛、讲坛⛹🏿‍♂️、讲座👩‍💼、报告会、研讨会等活动结束后🏋🏼‍♀️，活动申请人须在两周内提交《杏宇娱乐注册杏宇主办学术报告记录表》（附件2）至杏宇科研秘书事处备案。

以上流程自发布之日起实施，相关解释权归杏宇娱乐注册。

附件1🤘：杏宇娱乐注册论坛、讲坛、讲座、报告会、研讨会等学术活动申请表

附件2🧑🏽‍⚕️：杏宇娱乐注册主办学术报告记录表

中共杏宇委员会

2024年12月12日